Catatan Medis Mahasiswa di UC San Diego Membuat Perubahan Epik dan California Pertama

Catatan Medis Mahasiswa di UC San Diego Membuat Perubahan Epik dan California Pertama


Newswise – Di seluruh negeri, universitas terkemuka menawarkan layanan kesehatan komprehensif kepada lebih dari 20 juta pelajar dalam bentuk layanan perawatan kesehatan primer, mendesak, dan mental. Manajemen rekam medis di dalam pusat kesehatan pelajar seringkali ketinggalan jaman dan tidak terhubung dengan sistem kesehatan lokal atau penyedia layanan kesehatan di rumah pelajar, menciptakan tantangan yang signifikan untuk memberikan perawatan kesehatan yang aman dan konsisten kepada pelajar, terutama dalam pandemi COVID-19 saat ini.

Enam bulan sebelum COVID-19 melanda, UC San Diego adalah universitas pertama di California yang menghubungkan hampir 40.000 catatan kesehatan mahasiswanya ke platform catatan kesehatan elektronik dari pusat medis akademik peringkat teratas, UC San Diego Health. Pengalaman tersebut telah menciptakan model untuk perguruan tinggi lain dan dijelaskan dalam edisi November Jurnal Kesehatan Perguruan Tinggi Amerika.

“Setelah transisi rekam medis, kami mengamati peningkatan yang signifikan pada penyediaan perawatan bagi mahasiswa UC San Diego. Tujuannya adalah untuk meningkatkan koordinasi perawatan, meningkatkan ketersediaan informasi medis penting, dan menawarkan akses ke sumber daya dan keahlian UC San Diego Health, ”kata Christopher Longhurst, MD, kepala petugas informasi di UC San Diego Health. “Manfaat ini diperkuat selama pandemi. Dengan berbagi catatan kesehatan, kami telah meningkatkan kesinambungan perawatan untuk siswa melalui kunjungan video di hari yang sama, meningkatkan penyelesaian untuk hasil radiologi, dan pengujian COVID-19 yang dapat diakses. ”

Ribuan rekam medis diubah menjadi sistem manajemen rekam medis Epic UC San Diego Health dalam lingkungan yang dilindungi HIPAA dan FERPA. Mengingat prevalensi luas sistem catatan kesehatan elektronik Epic, yang melayani lebih dari 50 persen populasi AS, memasukkan siswa berarti koneksi langsung ke catatan kesehatan lokal dan luar negara bagian mereka.

“Inilah yang mengesankan,” kata Longhurst. “Ketika rekam medis ditayangkan, kami langsung memiliki akses ke 93.000 dokumen rekam medis unik dari 262 sistem kesehatan di AS. Selama enam bulan, hampir 250.000 dokumen unik dibagikan dari klinik dan rumah sakit di California, Oregon, Philadelphia, Virginia , Wisconsin, dan banyak negara bagian lainnya. Institusi tersebut termasuk CVS, rumah sakit anak dan rumah sakit kanker. Bayangkan betapa pentingnya catatan medis ini untuk memahami gambaran besar kebutuhan siswa kami. “

Marlene Millen, MD, penulis senior dari studi yang dipublikasikan dan kepala petugas informasi medis, setuju.

“Ketika Anda memiliki riwayat medis lengkap seorang siswa, Anda pasti dapat meningkatkan pemberian perawatan, terutama ketika perawatan bersama dengan penyedia lain,” kata Millen, yang juga praktisi internis di UC San Diego Health. “Siswa mungkin tidak dapat mengingat semua detail riwayat medis mereka. Karena Epic digunakan secara luas, kami dapat mengakses rekaman dari penyedia sebelumnya dan saat ini. Meskipun sebagian besar siswa pada umumnya sehat, banyak yang memiliki masalah medis. Dengan sistem ini, Anda dapat melihat apa yang diresepkan oleh dokter umum reguler siswa tersebut. Mengetahui apakah seorang siswa menggunakan insulin, kontrasepsi, Ritalin atau resep apa pun sangat penting – terutama selama pandemi. ”

“Diintegrasikan ke dalam sistem kesehatan selama COVID-19 memberi kami akses ke sejumlah alat yang merampingkan kemampuan kami untuk merawat siswa kami,” tambah Angela L. Scioscia, MD, direktur eksekutif sementara dari UC San Diego Student Health and Well- Makhluk. “Pertama-tama, kami terhubung ke proses laboratorium yang sangat efisien untuk hasil tes COVID cepat yang dicatat di grafik siswa dalam waktu 24 jam. Ini berarti pemberitahuan cepat kepada siswa dengan petunjuk tentang cara mengarantina dan menerima perawatan, jika diperlukan. ”

Integrasi tersebut menawarkan sumber daya kesehatan tambahan ke kampus yang berusaha menjaga lingkungan yang aman selama COVID-19. Ketika pesanan tinggal di rumah diberlakukan, tim kesehatan mahasiswa dapat beralih ke kunjungan video untuk kunjungan kesehatan mental tanpa waktu henti.

“Kesehatan dan Kesejahteraan Mahasiswa UC San Diego diubah menjadi kunjungan video untuk lebih dari 95 persen mahasiswa yang memanfaatkan layanan kesehatan kampus,” kata Scioscia. “Kunjungan video berarti perawatan tanpa gangguan bagi siswa dan sangat penting bagi siswa yang mencari perawatan kesehatan mental selama periode stres yang luar biasa.”

Ketika UC San Diego mengimplementasikan inisiatif Return to Learn, lebih dari 1.480 siswa berhasil menguji sendiri COVID-19 selama tiga minggu, menunjukkan kelayakan pendekatan ini untuk skrining SARS-CoV-2 skala besar. Karena semua catatan siswa sudah ada di Epic, sangat mudah untuk mengembangkan daftar siswa dan memesan massal untuk tes. Hasil diposting langsung ke rekam medis dan portal online untuk akses langsung oleh siswa.

Data terstruktur dalam EHR terintegrasi juga tersedia untuk analisis skala besar dan pelaporan kesehatan masyarakat otomatis. Penelitian selanjutnya dapat mengevaluasi intervensi untuk depresi dan gangguan makan.

“Dengan kedalaman informasi demografis yang tersedia, termasuk ras, etnis, dan bahasa, serta orientasi seksual dan identitas gender, analisis potensi kesenjangan kesehatan juga dimungkinkan,” kata Scioscia. “Kami dapat bekerja dengan baik pada kesenjangan kesehatan karena kami mendapatkan wawasan tentang populasi kami dan mengeksplorasi apakah ada perbedaan dalam pengiriman atau hasil untuk populasi siswa kami.”

“Saran kami untuk kampus lain yang memiliki layanan kesehatan mahasiswa adalah bekerja sama dengan universitas atau rumah sakit lokal Anda untuk berbagi catatan kesehatan elektronik. Berdasarkan pengalaman kami, kepedulian yang diberikan kepada siswa segera ditingkatkan karena kemampuan pusat kesehatan siswa untuk mengakses lebih banyak sumber daya dan keahlian daripada duduk mandiri, ”kata Longhurst. “Catatan kesehatan yang dibagikan bermanfaat bagi siswa segera dan lama setelah mereka lulus.”

Kesehatan dan Kesejahteraan Mahasiswa UC San Diego menawarkan layanan kesehatan berbasis kampus untuk mahasiswa yang terdaftar dengan volume tahunan sekitar 85.000 kunjungan, termasuk layanan primer, mendesak dan pencegahan, kesehatan mental, plus optometri, vaksinasi, radiologi, laboratorium, dan layanan farmasi.

Terletak di kampus La Jolla, UC San Diego Student Health and Well-Being diakreditasi oleh Accreditation Association for Ambulatory Health Care dan International Accreditation of Counseling Services. Pusat ini terdiri dari Layanan Kesehatan Mahasiswa (SHS), Layanan Konseling dan Psikologis (CAPS), dan Layanan Promosi Kesehatan.

Return to Learn adalah program keamanan komprehensif berbasis bukti UC San Diego yang diakui secara nasional untuk secara bertahap kembali ke aktivitas tatap muka di kampus. Rencana tersebut mencakup persyaratan penutup wajah, pengujian tanpa gejala dan gejala yang sering, pemantauan air limbah, isolasi kasus, pemberitahuan paparan, dan pelacakan kontak, dibantu dengan penggunaan aplikasi baru yang memungkinkan pengguna mengetahui apakah mereka telah melakukan kontak dengan orang yang terinfeksi. Selain itu, kampus mempertahankan populasi dengan kepadatan rendah. Sekitar 7 persen kelas dilakukan secara langsung dengan 22 persen siswa terdaftar di setidaknya satu kelas ini, dan sisanya memanfaatkan penawaran online.

Rekan penulis UC San Diego termasuk: J. Jeffery Reeves, Stacie San Miguel, Reina Juarez, Joseph Behymer, Kevin M. Ramotar, dan Patricia Maysent.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang UC San Diego Student Health kunjungi: wellness.ucsd.edu/studenthealth

###


Diposting Oleh : https://totohk.co/

About the author